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激光打印机的日常保养与选购

一、日常保养

     1、良好的使用环境

     虽说目前的电脑设备对使用环境的要求已经大大的降低了,但是如果使用环境过于恶劣的话也会影响到设备的正常使用。

     激光打印机工作时最适意的温度是1525,相对湿度是40%50%左右,当然一般情况下上下浮动10%左右基本上不会有什么问题,但是如果温度和湿度相差较大的话,可能会影响到激光打印机的正常使用,严重的话甚至会损坏设备。房间温度应控制在22左右,相对温度20%~80%;并避免阳光直射和化学物品的侵蚀。

     2、感光鼓的保养

     激光打印机按计算机发出的命令,通过光电作用,将带电墨粉吸附在感光鼓上,再从感光鼓印到打印纸上,加热墨粉,使墨粉溶入纸纤维中,完成打印功能。因此感光鼓在整个激光打印过程中起着重要作用,因而感光鼓的保养更为重要。感光鼓在工作时应保持相对湿度在20%~80%,温度在10~32.5,避免阳光直射,尽量做到恒温恒湿。

     3、内部清洁

     激光打印机内的光学暗盒是打印机的关键部件,光学部件有脏污,就无法使从计算机传输过来的数字信息由光电准确转变为静电潜像:文字、图像的数字信息就不能正确转印在载体上。所以光学部件的不清洁是影响载体质量效果的主要因素。暗盒内的光学部件、位置、是用十分精密和专用设备调试定位的,无专用设备不能调动。对激光束检测镜、光纤头、聚焦透镜、六棱镜等的洁净维护应十分谨慎、小心。清洁以上部件、部位,只能用竹镊子或软木片、小棍,避免清洁过程中金属损伤或划伤光学部件。清洁光学部件中对六棱镜最好“干洗”,其他部件可“干洗”或“水洗”。“水”可用无水乙醇,清洗时用木质或竹质工具配合,用麂皮或药用脱脂棉,达到清洁效果,不过最好“干洗”,因为“水洗脱脂棉”易掉纤维,影响光学效果。

     4、打印介质要求

     激光打印机的精度是比较高的,因此对打印介质也是比较敏感的,一些质量较差的打印介质往往会出现卡纸的现象。所以在选购打印介质时一定要注意质量,不要因小失大。

激光打印机工作过程是用光电原理将墨粉溶化入纸质中,因而激光打印机用纸必须干燥不能有静电,否则易卡纸或打印后的文件发黑。打印纸应保存在温度17~23,相对湿度在40%~50%的环境中,这样可以得到最佳打印效果。

     5、卡纸处理

     打印过程中若发现卡纸故障,可将打印机盖打开,将卡在打印机内的纸抽出来,再关上打印机盖,故障即可排除。若频繁出现故障就要用干布清洁打印机的电晕丝和送纸轨道。

     6、臭氧过滤器

     激光打印机在打印过程中会产生臭氧,每打印五万张就必须更换臭氧过滤器,虽然此时臭氧过滤器看上去很干净,但已不能过滤臭氧了。当激光打印机放在拥挤的环境中、房间的通风不佳、打印机排气口正对操作人员的脸部、臭氧过滤器使用过久等都会使打印机在打印过程中所产生的臭氧对人体产生危害,此时必需改进打印机的工作环境,并及时更换臭氧过滤器。

     7、外部清洁

     平时要经常用干布将激光打印机中的纸屑和灰尘抹去,并打扫电晕丝等,只有这样才能保证激光打印机的正常使用,并延长其寿命。

     8、电源要求

     和其他的精密的电子设备和仪器一样,激光打印机要求电压保持稳定,如果电压不稳的话,应该使用稳压器,以保证打印机的正常使用。

二、 激光打印机选购

     激光打印机是一种高速度、高精度、低噪音的非击打式打印机,它是激光扫描技术与电子照相技术相结合的产物。激光打印机具有最高的打印质量和最快的打印速度,可以输出漂亮的文稿,也可以输出直接用于印刷制版的透明胶片,尽管其购置费用和消耗品费用都比较高,但是由于其出色的打印效果,现在正在不断普及之中。

对激光打印机进行比较时,打印质量和打印速度是两条最重要的性能指标,其次,还有可靠性、可扩展性、易用性等。此外,整机和耗材的价格也是影响用户做出购买决定的重要因素。不同用户在选择激光打印机时可以根据自己的需求来确定候选对象。

     1、打印质量

     分辨率对激光打印机的输出质量有着决定性的影响,目前市面上除了少数老型号激光打印机的分辨率为300DPI外,绝大多数产品都已采用600DPI,还有少数产品达到了1200DPI,甚至更高。一般来说,分辨率越高打印质量也越好,例如600DPI激光打印机的输出效果比起300DPI的要精细得多。但另一方面,分辨率相同的激光打印机的输出质量也并非整齐划一。由于使用的技术不同,不同品牌的产品之间仍存在着少许差距,甚至一些优秀的600DPI产品,其打印质量也比仅通过软件增强技术实现1200DPI的产品要好很多。还有一些型号的激光打印机在打印纯文字时效果好,而在打印图像或图文混排文档时效果要差一些,或者正好相反。我们把具有600DPI及以上分辨率,作为选择的基本条件之一。

     2、打印速度与内存

     衡量打印速度的指标是PPM,即每分钟输出的页数,目前个人和小型办公室激光打印机的速度一般为612PPM;工作组网络激光打印机的速度一般为1020PPM;部门级网络激光打印机则要求2040PPM。通常情况下,我们所说的打印速度都是指激光打印机的引擎速度,而在使用过程中,实际输出速度要受到预热技术、打印机控制语言的效率、接口传输速度和内存大小等因素的影响。有些国外品牌的型号在打印英文文档时速度很快,但处理汉字时效率太低,因此打印中文文档的速度非常慢。考虑到很多用户正是为了提高办公效率才选择激光打印机,我们把具有8PPM及以上输出速度作为选择的另一项基本条件。

     3、可靠性

     可靠性反映了激光打印机本身的质量,我们可以用月额定打印量来衡量激光打印机的可靠性,这个值越高表明打印机的可靠性越好,因此打印量大的用户应选择可靠性高的型号。我们不把可靠性作为选择时的基本条件,而仅作为一个参考项目。

     4、可扩展性

     很多型号的激光打印机在标准配置的基础上,可以添加额外的内存、网络服务器、扩展字库、MAC机接口、PostScript支持部件、双面打印支持部件等,用户可以根据自己的需求来选购扩展部件。我们把可扩展性作为选择时的一个参考指标。

     5、易用性

     激光打印机内部结构比较精密,普通用户使用与维护激打印机有一定困难。如果激光打印机的机械结构、管理软件或功能设计不合理,用户难以正确掌握使用方法,那么不仅会影响工作效率,打印机发生故障的机率也会上升,因此易用性也是选择时一个重要的参考指标。

     6RET功能

     RETResolution Enhancement Technology)是分辨率增强技术的意思。有RET功能的打印机,可以使打印出来的图形几乎没有锯齿,一台400×400DPI的激光打印机,如果有RET功能,其打印效果可以与600×600DPI的激光打印机想媲美。

     7、打印接口

     什么叫打印接口? PC将需要打印的文件或图象经过处理,转换成打印机能够接收的格式,通过电缆传送打印机,打印机打印出图象。而与PC相连的接口即通常所说的打印接口。 打印机目前主要有两种接口: ①并行接口:最常用一种;传输速率较低;最快2Mbit;② USBUniversal Series Bus):通用串行接口,通用易用,统一的标准,不用对应微机的哪个接口,使用方便;数据传输速率较快,大约在12Mbit左右;同时USB的技术飞速发展,在USB 2.0的新版本中,其传输数率可以达到上百兆。

     8、纸张大小

     现在窄行激光打印机可以打印A4B5型复印纸大小的文稿,而宽行激光打印机可以打印A3B4型复印纸大小的文稿。如果你需要打印机较宽的图像,表格的话,就需要购买宽行的激光打印机,反之,则可以购买窄行激光打印机。当然宽行激光打印机的价格要比窄行激光打印机贵许多。

     9、耗材与打印成本

     黑白激光打印机的耗材成本主要来自硒鼓及其碳粉和打印纸的消耗,而其中硒鼓是激光打印机最重要的部件,因为打印机的寿命长短、打印质量的好坏以及单页打印成本的高低,在很大程度上受硒鼓的影响。因此作为一项长期投资,在购机时,有必要对厂家使用的硒鼓及其碳粉进行严格的考核。目前市场上激光打印机的硒鼓有佳能、富士、施乐等品牌,其中佳能的硒鼓使用最为广泛,口碑也比较好,可靠性较高,兼容耗材也较多,因而成本相对较低,长期使用,性价比是比较好的。在碳粉方面,目前,柯尼卡美能达的Magiclolor 2300W等打印机产品中采用了一种叫做“新型聚合性碳粉”的技术,这种全新的碳粉较之普通的碳粉,具有更加细微而规整的颗粒,能使线条更细致,更好地体现渐变色域。即使在再生纸上打印,也具有同样精细的输出效果。另外,对于人们经常提到的“单页打印成本”,笔者将它的计算公式列出:单页打印成本=(打印机价格+耗材费用)/打印页数,在此也不难看出,耗材在打印运营成本中的重要作用。

     10、打印“语言”

     有一个关键的参数常常被购机用户忽略,那就是打印机语言。而实际上打印机语言是关系到打印机性能好坏的重要因素。目前,在黑白激光打印机中,主要有两种打印控制方式,因而也形成了两种打印语言的分类,分别是采用PostScriptPCL标准页面描述语言的打印机和GDI的位图打印机。前者都具备了标准化和与设备无关性的优势,对计算机系统资源占用也较少;GDI则是一种非标准的方式,此种方式减少了打印机服务器的工作量,而把转换图像这一个过程完全交给计算机本身来完成,这样就降低了对打印控制器和内存的要求,也在一定程度上降低了打印面成本。但是由于增加了对计算机系统资源的占用,打印机的性能一定程度上要依赖于计算机的性能。对于规模较小、打印需求量不是很大的中小企业而言,如果局域网配置不是很差,GDI方式将是不错的选择。

     11、售后服务

     这是最重要的一点。在国际市场上,激光打印机有数十种品牌,产品型号超过百种。目前国内主要有惠普、佳能、三星、兄弟、方正、OKI、联想及等几家厂商参与国内市场的角逐。这些知名产家的售后服务做得比较不错,是值得我们信赖的机型。但是小编建议大家购买大品牌、常见品牌的产品为上册,原因有一下几点,供大家参考:一、小品牌的产品一则产品线单一,很难买到适用、实用的产品;二耗材相应较贵,后期使用成本高昂;三、配件难找,因为市场占有率不高,所以找不到配件是预料之中的事,迟早会发生,即使能够找到,也是相当昂贵;四、技术支持很可能跟不上。EPSON(爱普生)为什么不做激光打印机就是因为以上几点,所以退出了激光打印机市场,专心去做自己擅长的喷墨打印机和针式打印机了。

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